Mitarbeiter/in Sekretariat/Back Office

Mitarbeiter/in Sekretariat/Back Office
Standort: Wien

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien
oder Linz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
verantwortungs- und pflichtbewusste Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminverwaltung, Korrespondenz und Vorbereitung von Besprechungen
  •  Mitarbeit bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Honorarerstellung und -verrechnung
  • Unterstützung bei der Koordination und Überwachung unserer Qualitätsanforderungen (z.B. Klienten- und Auftragsannahme)
  • Aktenanlage und -betreuung, Beleganlage im CRM Tool
  • Unterstützung bei Risiko- und Conflict-Checks, etc.
  • Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei der Überwachung der Risiko & Qualitäts Anforderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Risikomanagementprozesse
  • Interner Dienstleister für die projektverantwortlichen Partner und Mitarbeiter/innen im Rahmen der Projektanlage (laufende Zusammenarbeit mit allen Service-Bereichen)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Nach Möglichkeit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise bei einem Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
    (Deutsch und Englisch)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
    (MS Office, Google, nach Möglichkeit BMD)
  • Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Durchsetzungsstärke
  • Teamgeist und soziale Kompetenzen
  • Effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Genauigkeit sowie analytisches Denkvermögen

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Die Einbeziehung in ein dynamisches Team mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen für unsere Klienten
  • Gezielte Fortbildung unter dem Motto „wir fordern
    und fördern“
  • Ein „state oft he art“ Büro mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein internationales Netzwerk sowie ein leistungsgerechtes Gehalt

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.800,–. Die Höhe Ihres Gehalts ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Wir freuen uns, Sie näher kennenzulernen.
Ihre Bewerbung richten Sie an career@jpup.at.

Ihr Ansprechpartner

Mag. Stefan Duder
Rivergate, Handelskai 92, Gate 2, 6A, 1200 Wien